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Invitar y asignar grupos masivamente mediante CSV

G
Escrito por Giuditta
Actualizado hoy

Con la carga de un archivo CSV puedes:

  • Invitar a un gran número de aprendices a tu cuenta.

  • Asignar aprendices a grupos nuevos o existentes.

  • Crear nuevos grupos.

Cómo usar el CSV

  • Ve a la página «Invitar nuevos aprendices».

  • Haz clic en «Subir CSV» y descarga nuestra plantilla oficial.

  • Rellena la plantilla usando las siguientes reglas:

    • Columna A (Direcciones de correo): introduce las direcciones de correo de los aprendices que quieres invitar.

    • Columna B (Grupos): introduce el nombre del grupo al que quieres añadir a esos aprendices. Puede ser un grupo existente o uno nuevo que quieras crear. Si no necesitas asignar a un usuario a ningún grupo, deja la columna de grupo vacía.

Reglas importantes para tu CSV

  • Creación de grupos: si introduces un nombre de grupo que aún no existe, Blinkist creará automáticamente ese grupo. Revisa los nombres de los grupos para evitar errores.

  • Varios grupos: para asignar a un aprendiz a más de un grupo, separa los nombres con un punto y coma (;) (p. ej., Marketing; Berlin; Managers).

  • Formato: los nombres de grupo no distinguen mayúsculas/minúsculas ni espacios (por ejemplo, «Sales Team» y «sales team» se tratan como el mismo grupo para evitar duplicados no deseados).

  • Exclusiones: si dejas la Columna B vacía, el aprendiz será invitado a tu organización pero no se le asignará a ningún grupo.

Ten en cuenta: una vez que los aprendices y grupos se hayan añadido mediante la carga CSV, no podrás eliminar aprendices de un grupo ni eliminar un grupo existente.

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